秘书的工作内容
秘书岗位是与领导岗位相伴而生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。
秘书工作的定义及岗位内容
秘书工作的定义及岗位内容1
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
秘书工作的定义及岗位内容2
秘书工作的.任务主要有以下7个方面:
1.调查研究与信息收集
调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。
教学秘书年度工作总结内容
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编精心整理的教学秘书年度工作总结内容,欢迎阅读与收藏。
本学期,在学校领导的关心、同事的支持与帮助以及本人的努力下,无论在思想方面、工作方面、教学方面都取得了显著的进步。回顾一学期的工作,总结了以下几个方面:
一、思想方面:
本人能积极参加思想政治学习,关心国家大事,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,遵守劳动纪律,团结向志,热心帮助同志;教育目的明确,态度端正,钻研业务,勤奋刻苦;工作认真负责,关心学生,爱护学生,具有奉献精神。严格要求自己,无论在校内校外或是在待人接物、言语行动等等方面,处处都以为人师表的形象要求自己。希望以自己的实际行动来证明,自己是一个无愧于社会、家长、学生的合格的人民教师。
二、工作方面:
工作上服从学校领导的安排,听从学校领导的指挥,兢兢业业、勤勤恳恳、认真踏实地做好自己的本职工作。教学工作,本学期本人担任七年级语文科目教学。为了教好语文,本人系统地认真研究了初中的语文教材和相关的练习,并买来一些语文工具书籍。同时加强与其他语文老师的交流,认真研读他们的教案、教学心得。经常抽空去听其他语文老师的课堂教学,并认真、详细地做好听课记录。对于学校的优秀语文教师,本人更是悉心向其请教,以尽快熟悉语文的教学。平时,本人还大量查阅有关语文教学方面的书籍、报刊、杂志,将一些优秀的与本地区情况相近的论文摘录下来做为教学备用资料。对于语文科组的各项活动,本人都认真积极地参与,并做好记录、整理。在上每节课之前,本人尽可能从网上、报纸、书籍上搜集相关的资料,结合本校学生情况,认真备好课,设计好教案。在进行课堂教学时常邀请一些语文教师来听课,课后虚心地接受他们的点评,同时也将这些意见记录下来,运用到今后的教学中。同时,针对课堂上学生的表现、反应在课后写好教学反思,总结每节课的成功与不足之处,以方便今后的教学。总之,都是为了通过积累他人的经验和自己的教学体会,以提高自己的语文教学水平。经过一系列的努力,本人很快熟悉了语文教学的方法和技巧,这为本人的语文教学水平的提高奠定了坚实的基础。同时,在本学期的语文教学中也取得了明显的效果:
秘书工作主要的内容(通用5篇)
秘书人员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。那么秘书的主要工作内容是什么?我们一起来看看吧!
秘书工作主要的内容 篇1
一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工作的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 、会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 。
2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
商务秘书工作的内容
商务秘书负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,那么商务秘书的工作内容是什么?我们一起来了解吧!
商务秘书政务性工作
1参谋辅助。
参谋辅助是商务秘书在为领导提供近身综合辅助和公务服务中为领导决策出谋献策,提供参考方案及有关依据,或在与领导主辅配合的工作实践中,发现领导行为的不足、疏漏、失误,及时提出拾遗补缺、纠正错误的建议和规劝。
2协调工作。
协调工作是商务秘书在其职权范围内或在领导的授权下调整和改善人与人之间、部门之间、工作之间的关系,促使各种矛盾缩小或消除,提高工作效率,并使各项活动能趋向同步化、和谐化、有序化,以实现共同目标。
3调查研究。
调查研究是商务秘书围绕单位的中心工作,根据领导工作的需要,针对职工关心的问题,通过深入细致的考查、了解和分析研究,了解情况,查明原因总结经验教训,探求解决问题的方法,为领导的决策提供科学的依据。
4信息工作。
信息工作是商务秘书围绕领导活动和组织管理需要开展的对各种相关信息的收集、整理、传递、存储、反馈和利用等一系列目的明确、真实可靠、及时全面的信息服务。
5督察工作。
督察工作是商务秘书对决策实施、中心工作和领导交办事项所进行的督促检查,是实现决策目标的重要措施与手段。
商务秘书工作内容
商务秘书负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,下面是小编为大家整理的商务秘书工作内容,欢迎参考~
商务秘书政务性工作
1参谋辅助。
参谋辅助是商务秘书在为领导提供近身综合辅助和公务服务中为领导决策出谋献策,提供参考方案及有关依据,或在与领导主辅配合的工作实践中,发现领导行为的不足、疏漏、失误,及时提出拾遗补缺、纠正错误的建议和规劝。
2协调工作。
协调工作是商务秘书在其职权范围内或在领导的授权下调整和改善人与人之间、部门之间、工作之间的关系,促使各种矛盾缩小或消除,提高工作效率,并使各项活动能趋向同步化、和谐化、有序化,以实现共同目标。
3调查研究。
调查研究是商务秘书围绕单位的中心工作,根据领导工作的需要,针对职工关心的问题,通过深入细致的考查、了解和分析研究,了解情况,查明原因总结经验教训,探求解决问题的方法,为领导的决策提供科学的依据。
4信息工作。
信息工作是商务秘书围绕领导活动和组织管理需要开展的对各种相关信息的收集、整理、传递、存储、反馈和利用等一系列目的明确、真实可靠、及时全面的信息服务。
5督察工作。
督察工作是商务秘书对决策实施、中心工作和领导交办事项所进行的督促检查,是实现决策目标的重要措施与手段。
商务秘书的应聘
秘书工作的主要内容
秘书工作具有很强的职能性和艺术性,一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。下面是小编分享的秘书工作的主要内容,一起来看一下吧。
一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工作的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 、会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 。
2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的'排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
商业银行办公室秘书工作内容
商业银行办公室秘书工作是一项繁重和艰苦工作,笔者试从秘书工作的职责、工作特点和秘书人员应注意的问题三个方面,简单地谈谈对秘书工作的认识。
1.秘书工作的四大职责
简单来说秘书工作主要是做文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四方面的工作。
第一,文书写作。通常包括撰写会议通知、日常信函、工作报告以及新闻宣传、网站维护和公文审核等工作。文书写作是一项艰苦的脑力劳动,文字材料难组织成了许多秘书的头等难事。要写好报告材料可遵循“三言”原则。一是言之有物。走在领导前面掌握第一手的材料和最新的资讯,有的放矢,切中要害。二是言之有序。讲究逻辑,条例清楚,纲举目张,让人印象深刻,过目不忘。三是言之有味。符合领导身份、风格与口味,高屋建瓴,一针见血,入木三分。
第二,办公助理。通常包括完成办事、办会等日常事物工作及领导交代的其他工作。这些事情琐碎而繁杂,这个角色有时候会遇到工作压力大、方向不明、工作关系难以协调等困境。世上无难事,只怕有心人。要做好办公助理可遵循“三要”原则。一要敢于服务。遇事不慌、沉着冷静,不要畏惧退缩而贻误工作。二要勤于服务,勤勉做事,不能投机取巧而自欺欺人。三要精于服务。沟通很重要,悟性也很重要,要勤于沟通,讲究技巧,找对感觉。
第三,信息枢纽。是协助领导掌握各部门、各分支行的工作情况,收集、汇总各种信息资料,同时做好上传下达工作及对外通讯员和联络员角色。要做好此项工作须多观察、多思考、多积累,把上面的、下面的、横向的`各种信息及时主动自觉的收集起来,从而发挥最大效益。同样,要做好信息枢纽角色,必须遵守“三不”原则。即参与不干预,干事不误事,传令不施令。
秘书的工作主要内容
导语:在机关做秘书工作,写材料是基本功,常干的活,躲不开,避不了。下面就由小编为大家介绍一下秘书的工作主要内容,希望对大家有所帮助!
每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责:
1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的'任务;
2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。
9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。
商业银行办公室秘书的工作内容
商业银行办公室秘书工作是一项繁重和艰苦工作,下面是小编为大家整理的商业银行办公室秘书的工作内容,欢迎参考~
商业银行办公室秘书的工作内容
1.秘书工作的四大职责
简单来说秘书工作主要是做文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四方面的工作。
第一,文书写作。通常包括撰写会议通知、日常信函、工作报告以及新闻宣传、网站维护和公文审核等工作。文书写作是一项艰苦的脑力劳动,文字材料难组织成了许多秘书的头等难事。要写好报告材料可遵循“三言”原则。一是言之有物。走在领导前面掌握第一手的材料和最新的资讯,有的放矢,切中要害。二是言之有序。讲究逻辑,条例清楚,纲举目张,让人印象深刻,过目不忘。三是言之有味。符合领导身份、风格与口味,高屋建瓴,一针见血,入木三分。
第二,办公助理。通常包括完成办事、办会等日常事物工作及领导交代的其他工作。这些事情琐碎而繁杂,这个角色有时候会遇到工作压力大、方向不明、工作关系难以协调等困境。世上无难事,只怕有心人。要做好办公助理可遵循“三要”原则。一要敢于服务。遇事不慌、沉着冷静,不要畏惧退缩而贻误工作。二要勤于服务,勤勉做事,不能投机取巧而自欺欺人。三要精于服务。沟通很重要,悟性也很重要,要勤于沟通,讲究技巧,找对感觉。
第三,信息枢纽。是协助领导掌握各部门、各分支行的工作情况,收集、汇总各种信息资料,同时做好上传下达工作及对外通讯员和联络员角色。要做好此项工作须多观察、多思考、多积累,把上面的、下面的、横向的各种信息及时主动自觉的收集起来,从而发挥最大效益。同样,要做好信息枢纽角色,必须遵守“三不”原则。即参与不干预,干事不误事,传令不施令。
商务秘书会议工作的主要内容
作为商务秘书肯定会安排主持一些会议,那么商务秘书会议工作的主要内容有哪些呢?我们一起来了解了解!!
发布会议信息
1、会议信息的类型
2、工作程序
(1)传递会议通知信息 (2)分发传递会议文件
环节:准备、登记、附清退目录、封装、发出。
(3)沟通传递会议有关情况
3、发布会议信息前要进行报审
4、要对媒体进行选择
5、发布会议信息的程序:收集、筛选、加工、报送审核、发布
6、媒体的类型:地方媒体、全国性媒体、会议组织者自有媒体、发言人或参会者家乡的地方媒体。
提供会议地点的备选方案
1、会议地点选择的要求:
考虑的因素:
(1)交通便利。 (2)会场的大小应与会议规模相符。 (3)场地要有良好的设备配制。
(4)场地应不受外界干扰。 (5)应考虑有无停车场所。 (6)场地租借的成本必须合理。
2、会议酒店的类型划分:
按类型分:商务型、度假型。
按地点分:位于市中心、位于市郊。
3、工作程序
(1)会议目的与形态 (2)实质上的需求、与会者的期望
(3)列出选择会议场地需求的工作清单:
所在地区情况 会场的环境 会议地点的设施
(4)确定会议场地
随意抽查的内容:一个单人房间、一个双人房间、一个套房的设备。
(5)对会议地点进行确认
(6)签订书面合同
合同应包括的细节:
① 确定全部会议场地,包括每个房间的名称及可供使用的时间。