求职信的写作格式

求职信,是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信。求职信一般是伴随履历投递给招聘人员,其内容是向招聘人员简单的自我介绍,以及说明为何自己适合该职位。招聘人员通常是借由求职信过滤出对该职位有兴趣且具能力的应征者。它是一种私人对公并有求于公的信函。求职信的格式有一定的要求,内容要求简练、明确,切忌模糊、笼统、面面俱到。

求职信的写作格式1

  求职信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构成。

  (一)标题 标题是求职信的眉目,居中写明“求职信”。

  (二)称谓 写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人,注意称谓要做到礼貌、得体。对用人单位明确的可直接写明单位名称,如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下,称谓可写 “尊敬的公司人事部领导”、 “尊敬的总经理先生”等。

  (三)开头语 先写问候语“您好”,表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如“我叫×××,是××大学工商管理系××专业的应届毕业生”。又如 “近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名,这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。开头语表述应简洁明确、干脆利落,不宜过多过长。

  (四)正文 求职信的核心部分。

  首先详细介绍自己的专业优势,即学习的主要专业课程,参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等,要充分展示自己在专业方面的突出成绩,使自己在众多应聘者中出类拔萃。

  其次介绍自己的工作能力及爱好特长,包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务,在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。

  再次,如果用人单位明确,可以谈谈对企业的认识、了解,表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如 “贵厂是闻名遐迩的中外合资企业,总经理知人善用,重视人才,我非常愿意并渴望到贵厂工作,并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”。这部分撰写时,要力求简明,注意扬长避短,突出自己的优势与长处。

  (五)结尾 再次表达求职的愿望,希望获得机遇,起到吸引和打动对方的作用。如 “希望给予面试的机会”、 “热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。

  (六)署名、日期 署上求职者的姓名、日期。

  (七)附件

求职信的写作格式2

  如果你想引起人事经理的注意,写一封 求职信 比较好。 求职信属于简历 的附信,可放在 简历 的前面,也可放在简历 的后面。 求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。

  求职信格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点:

  第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?

  第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。

  第四段必须发动将来的行动。请求安排 面试 ,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。

  第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。

  一般而言,好的求职信还有下列几个特点:

  (1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

  (2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

  (3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

  (4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。

  (5)确保在求职信上签署姓名、日期。

  求职信写作时的注意事项:

  一、不宜太长。

  哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。

  二、不宜有文字上的错讹。

  切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要通读几篇,精雕细琢,否则就可能使求职信“黯然无光”。

  三、不宜“翻版”履历。

  许多求职者写出来的求职信简直就是把履历用另外一种形式表述,使人阅毕也不得要领。

  求职信正确的写法是首段指出信息来源,即从何处得悉招聘信息;第二段是对本人申请职位的描述和界定;第三段是对个人符合某一职位的条件的高度概括式的陈述;最后一段则是表示对阅读者的感谢。

求职信的写作格式3

  求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。

  求职信的开头,要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位,可写成“人事处负责人同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;明确用人单位负责人的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的王教授”、“尊敬的张处长”、“尊敬的李总经理”等等。称呼写在第一行,顶格书写,以示尊敬和有礼貌,称呼之后用冒号,然后,应该写上一句问候语“您好”,在底下再接正文。

  求职信的正文是求职信的主体部分,也是求职信的核心。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格特长、能力等方面使用用人单位相信,他们需求的正是这样的人才,你不仅有兴趣,而且有能力胜任这份工作。

  求职信的结尾应当写好结束语。可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电,或表达面谈的愿望。如可以写“希望得到您的回音”、“盼复”等,或留下本人

  的联系电话。通常,结束语后面,应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。?

  求职信落款包括署名和日期两部分。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方,要注意字迹清晰。日期应写在名字下(年月日)。若有附件,应在信的左下角注明。例如“附1:个人简历”、“附2:获奖证明”等等。

  大学生求职信的写作

  书写自荐信要有针对性。自荐信是有目标地针对不同用人单位做自我介绍,是对个人简历所做的必要说明和补充。相对目录式的简历,自荐信的书写格式与一般书信相同,信的开始要先作自我介绍(姓名、学校、专业),正文主要有两方面的内容,一是谈谈自己对从事应聘职位感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望,二是谈谈你的资历具有了应聘该职位的资格。最后,要提出你希望能有面试的机会。

  一般来说,简历叙述了求职者的客观情况,而自荐信则反映了求职者主观意愿及求职意向,是求职者与用人单位的沟通,涉及到具体职位。自荐信后往往要附上简历,所以自荐信不应简单重复简历的内容、风格。