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行政秘书是指具有较强的协调能力和组织能力，能协助领导处理各种行政事务，完成领导交办的各项事宜，是领导的重要助手。他们不仅能从事文字工作，有时还要起到参谋和智囊的作用。面试是通过书面、面谈或线上交流（视频、电话）的形式来考察一个人的工作能力与综合素质，通过面试可以初步判断应聘者是否可以融入自己的团队。