英文书信结尾

Chapter1 Unit11 

How can I write a good opening and a good ending?
如何写出好的开头与结尾？

• 如何写出好的开头？
1) 想想你的读者和主题。
2) 清楚说明你的主题或写作目的。
3) 说明你的目的，同时考虑到你希望读者如何处理这份文件。
4) 点出文件的内容大纲。

• 如何写出好的结尾？
1) 把重点再复述一遍，有可能的话指出相关细节。
2) 确定新的信息被清楚地标示出来
3) 向对方致谢。
4) 表示愿意回答任何问题，也愿意尽量提供更多信息。
5) 如果其他地方没有写明，提供络方式。

忙碌的商务读者会略读，只搜寻关键的信息。人们在略读的时候，会先阅读开头，然后阅读结尾，但是中间一大部分往往都略过去。因此要协助你的读者善用这份文件，就把重要的信息摆在他们最有可能找到的地方，也就是文件的开头或结尾，或者用项目符号把它们编成醒目的`列表。

如果你的文件内容比较多，里面可能会包含好几个不同的小主题，在开头的地方就点出这些小主题，协助读者迅速了解文件的内容。例如，在一份讲到最新营销活动的备忘录里，你可以把内容分成“new print campaign”（最新平面广告营销活动）、“new radio campaign”（最新广播营销活动）、“new direct mail solicitations”（最新电子邮件营销活动）等部分。下面就来看一份报告的两种开头，看看哪一个写得比较好：

　　随着电脑的普及，电子邮箱和微信的广泛使用，传统意义上的书信、明信片往来已被前者所取而代之，渐渐地退出了历史的舞台。除了少数正式的公函人们还在沿用传统的纸质信函模式之外，大多数人现在更倾向于使用绿色环保型的电子邮件和微信彼此交流，因为这样更便捷、更具时代感。

　　无论是用哪一种形式，达到目的就好，毕竟形式只是内容的载体，内容文字无误、表达到位、格式得体、叙述准确、文采斐然、首尾照应才是最重要的。在这里我们探讨一下在英文信件结尾时如何正确使用Cheers, Sincerely, Regards,Best Wishes等等。

　　Love,

　　Very personal.Used between lovers, family and close friends.

　　私人关系非常密切的人之间才使用，如：有血缘关系的父母、兄弟姐妹、恋人、情人及密友等。

　　Cheers,

　　Very casual.Used between friends. Can be used between coworkers if you want

　　to appear verycasual, at the risk of sounding unprofessional.

　　在朋友、同事、同辈之间普遍使用，口吻也较非正式、随和、随便、轻松且友善。

　　Take care,

　　Casual and usedbetween friends.

　　比如我们经常在邮件结尾处写的Sincerely, Best Regards这些与我们的”此致敬礼“相通的`结尾辞。但你知道不同的结尾辞代表的不同意义吗?

　　下面我们按照从最随意(亲密)到最正式的顺序来排列这些结尾辞:

　　Love

　　Very personal. Used between lovers, familyand close friends.

　　Cheers

　　Very casual. Used between friends. Can beused between coworkers if you want to appear very casual, at the risk ofsounding unprofessional.

　　Take care

　　Casual and used between friends.

　　Thanks or Thank You

　　‘Thanks' is very casual and 'Thank You' isformal. Usually used in a business setting. 'Thank You' is a great way to endan email to a stranger, especially if you are making a request or asking aquestion.

　　How can I write a good opening and a good ending?

　　如何写出好的开头与结尾?

　　• 如何写出好的开头?

　　1) 想想你的读者和主题。

　　2) 清楚说明你的主题或写作目的。

　　3) 说明你的目的，同时考虑到你希望读者如何处理这份文件。

　　4) 点出文件的内容大纲。

　　• 如何写出好的结尾?

　　1) 把重点再复述一遍，有可能的话指出相关细节。

　　2) 确定新的信息被清楚地标示出来

　　3) 向对方致谢。

　　4) 表示愿意回答任何问题，也愿意尽量提供更多信息。

　　5) 如果其他地方没有写明，提供络方式。

　　忙碌的商务读者会略读，只搜寻关键的信息。人们在略读的时候，会先阅读开头，然后阅读结尾，但是中间一大部分往往都略过去。因此要协助你的读者善用这份文件，就把重要的信息摆在他们最有可能找到的`地方，也就是文件的开头或结尾，或者用项目符号把它们编成醒目的列表。

　　如果你的文件内容比较多，里面可能会包含好几个不同的小主题，在开头的地方就点出这些小主题，协助读者迅速了解文件的内容。例如，在一份讲到最新营销活动的备忘录里，你可以把内容分成“new print campaign”(最新平面广告营销活动)、“new radio campaign”(最新广播营销活动)、“new direct mail solicitations”(最新电子邮件营销活动)等部分。