语文知识与公文写作

　　从某件事情上得到收获以后，写一篇心得体会，记录下来，这样就可以总结出具体的经验和想法。那么你知道心得体会如何写吗？以下是小编为大家收集的公文写作心得体会，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　一、要有明晰的效果意识

　　公文是一种应用性文章，是让人看、让人听，要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文，必须有明晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。我的体会是，有明晰的效果预期未必能写成好公文，因为写好公文还需要其他重要条件，但没有明晰的效果预期，必然写不出好公文。

　　在起草公文时，根据所要达到的效果，去决定是否需要设置主标题，设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白，需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题，确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么，写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让受众爱听而不是反感。要根据“需要写什么”去写，而不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文，总得给人留下一点什么，或者主题选定上有特色，或者工作举措上有创意，或者理论阐释上有新高度，或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难，而且有时时间也不允许，但至少要达到其中的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。

　　协助领导者撰写公文是秘书工作一项经常性的重要任务。秘书工作者要顺利完成这项任务，就必须认识和掌握公文写作的规律。办公室公文写作规律具体表现为五个方面相同一的涵义。

　　(一)起草者的思想与领导意图相同

　　公文是各级机关在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，是领导者行使领导职能的重要手段。公文写作任务一股由机关秘书人员承担，只要公文写作任务一下达，秘书人员必须按照领导要求努力完成。公文写作不同于其它文章的写作，是受命写作，而不是自由创作，是“要我写”而不是“我要写”，公文内容必须体现领导机关的工作意图，不允许掺杂作者个人的意见。作者思想与领导意图必须保持高度一致，才能保证公文的质量，获得领导者的认可。这就告诉我们，秘书人员在公文写作中一定要首先领会领导意图，弄清发文的目的、对象、内容、要求、时间等要素，然后再写作。领导意图还包括党和国家的方针、政策以及上级机关的指示精神，秘书人员也必须认真学习，深刻领会，只有这样，才能充分体现领导机关制发文件的工作意图。

　　(二)写作内容与客观实际相同

　　公文是在公务活动中形成，用于处理公务的文书，并具有法定的效力，因而，公文的内容必须是真实的，所提措施是可行的，不允许有半点虚构和夸张。公文起草者必须时刻牢记自己的笔下有财产万千，有人命关天，有是非曲直，有毁誉忠奸。因此，写请示和报告，必须如实反映情况，否则，就是欺骗上级组织;写决定和指示，必须符合执行单位的实际，否则，就是一纸空文，无法落实。这就要求秘书人员在动笔起草公文前必须进行调查研究，充分占有第一手材料，并且进行实事求是的分析，提出的任务措施和要求必须从受文单位的实际情况出发，做到切实可行。行文应简短，文风要朴实，做到实在、管用。

　　公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，下面小编就为大家带来公共基础知识公文写作：语言运用注意事项。

　　1.公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

　　(1)庄重：语言端庄，格调郑重严肃。

　　(2)准确：语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。

　　(3)朴实：语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。

　　(4)精炼：语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。

　　(5)严谨：语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。

　　(6)规范：语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。

　　2.公文中需用历史年号时，先写公历年份，再写历史年号置于括号内;避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他时间概念才能准确理解的时间代词;禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语，如1912年(民国元年)。

　　3.数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。

　　公文写作构思技巧

　　一、公文基本结构形式

　　古人讲“设文之体有常，变文之数无方”，公文结构形式虽然千变万化，但总体上说还是有一定规律可循的。现常用的结构形式主要有三种：

　　一是并列式。即文章的各个层次(小标题)之间为并列关系。这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的，它要求各个层次必须角度一致，轻重相当，互不交叉，相互间又有内在联系。按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点，其适用范围比较宽泛，尤以报告、简报、计划、总结居多。

　　公文专业术语是人们在长期的公文写作实践中形成并使用的特殊语言，它对公文内容的准确表达具有十分重要的作用，那么公文写作常用用语有哪些特定的要求呢？下面跟小编一起来看看吧!

　　一、开端用语

　　(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经xx(单位)批准(下面接叙xx问题)。

　　(二)引用来文

　　1.上行文：x月x日x字x号关于xx的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家xx局x月x日给我局x字x号关于xx的通报抄件悉。

　　2.下行文：x年x月x日x字x号(关于xx问题的)请示悉；据xx旅游局x月x日关于xx问题的报告(或请示)。

　　3.平行文：x月x日x字x号函(或通知)悉。

　　二、结尾用语

　　(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送xx(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转xx办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在x月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单。那么公文写作中的文章顺序技巧是怎样的？下面是小编收集整理的公文写作中的文章顺序技巧，希望对大家有帮助！

　　公文写作中的文章顺序技巧1

　　公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。

　　一、根据工作职能的主次地位安排句序

　　公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。如某省地税局在一份指示性通知中指出：

　　为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。一是要推行科学化、精细化管理，管住税源；二是要抓住重点，加强税收征管工作；三是要采取有效措施，积极压缩欠税；四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。

　　这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。“总说”部分先讲目的，后提任务。“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序；写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。本语段从主到次，依次推进，逻辑紧密，句序清楚。

　　对于秘书资格考试马上就要开始了，那么秘书资格考试的公文有哪些书写技巧呢?以下是小编为您整理的一些关于秘书资格考试公文“上行文种”写作技巧，欢迎参考!

　　上行文种的写法：

　　1、请示

　　请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

　　(1)开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明;

　　(2)主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;

　　(3)结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

　　2、报告

　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

　　(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

　　(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

　　(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

　　(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否)，请批示”，对上级要求十分肯定。

　　请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。下面小编为大家带来了请示公文写作的注意事项，希望对大家有用。

　　一、因个性化写作而不遵守规范性

　　新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率，顺利完成社会机构间信息的交流与沟通，规范性能删简工作过程中的细枝末节，使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式，帮助加快公务处理的速度。

　　对请示公文的写作来说，规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位，正文，尾部——发文机关、日期的前后顺序排列；注意标题的两种写作格式：由请示单位、请示事由、文种组成,如《x市人民政府关于xxx的请示》，或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》；对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以“现……报告如下：”作结；请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容；请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当，请批示”、“特此请示，请审批”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文，都应该遵守的规范体例。

　　想要写好公文写作就需要知道公文写作有哪些误区，这样才能让自己书写的公文能够准确无误。下面小编为大家介绍秘书公文写作容易犯的七个错误，希望能帮到大家！

　　秘书公文写作容易犯的七个错误

　　一、定位不准

　　这是事先对材料的背景、需求、重点，以及场合、对象、身份没有搞清楚的缘故。凡有此毛病的，下的功夫越大，离主题就会越远。

　　二、框架失调

　　总体布局不合理，本该平衡的文章框架却比例失调。有的虽然整体框架可以，但每一部分存在同样的问题。这种文章成稿后，内容必然要大调整，其难度不小于推倒重来。

　　三、内容烦琐

　　同一个内容、同一个道理，翻来覆去地讲，缺少新意。这就需要多做修繁就简的工作，同时要清楚材料并不是越长越好，也不是越短越好，说准说透最重要。

　　四、文题不符

　　有的文章内容很好，但标题太窄;有的标题很明确，但是内容不能佐证和支撑标题。写作前，对事先确定的标题一定要默念三遍，写作中，要始终绷紧标题这根弦，否则就会两张皮。

　　五、交叉重复

　　主要体现在综合性材料上，一个内容佐证几个观点，放在这儿也行，放在那儿也行，最后为了说清楚两边都放，就造成了这个问题。写材料不能面面俱到，要选准突破口和切入点，往深里挖。

　　六、平铺直叙

　　整篇文章就像白开水，既没包袱，也没扣儿，一看开头就知道结尾。尤其是领导演讲稿，一定要多用短句子，多几层转折。

　　七、照抄照搬

　　信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鉴是必要的，但是一味地抄和搬，于提高无益，还会失去领导对你的信任。

　　当我们受到启发，对学习和工作生活有了新的看法时，不妨将其写成一篇心得体会，让自己铭记于心，从而不断地丰富我们的思想。那么心得体会怎么写才能感染读者呢？下面是小编收集整理的公文写作学习培训心得体会范文，希望对大家有所帮助。

　　公文写作学习培训心得体会1

　　根据组织的安排，我参加了机关工作人员公文写作培训班。我对于自己能成为这一期公文写作培训班学员感到非常荣幸，十分感谢上级领导给我这样一次学习和培训的机会，提高自己的政治思想觉悟与公文写作能力。大规模开展干部培训是推进机关工作再上新台阶的迫切需要，是建设学习型机关的迫切需要，是加强干部队伍建设的迫切需要。我十分珍惜这次培训学习机会，做到严于律己，谦虚谨慎，努力学习，掌握知识，对老师们的博文广识、生动讲解、精彩演示留下了深刻的印象。短暂的培训学习，对我开拓视野、提升思维、优化理念、充实经历、提高公文写作能力帮助很大，深感受益匪浅。

　　一、培训学习的收获

　　1、学好各项课程，提高公文写作能力

　　这次培训，我学习了公文基础知识和函、请示、决定、通知、报告、总结及领导讲话稿等常用公文写作，学习了公务的表达与沟通，学习了公文视野与工作思路。通过学习，使我理解了公文行文的严肃性与公文的规范化和标准化，系统掌握了公文写作的知识和方法技能；懂得了如何进行公务的表达与沟通，如何开阔公文视野与工作思路。通过这些课程的学习，我提高了自己的科学文化与理论水平，提高了自己的公文写作能力，提高了自己的工作与管理能力，更加深了对学习重要性的认识，使自己今后能自觉加强学习，通过学习指导自己的工作。

　　在社会发展不断提速的今天，我们需要用到通知的情形越来越多，通知的种类比较多，根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。你所见过的通知是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的关于公文写作的通知，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　公文写作的通知 篇1

　　为进一步提高我公司员工公文写作技巧，规范公文写作格式，根据20xx年度培训计划，4月11日下午，人力资源部在五楼会议室组织开展公文写作培训。公司各单位各部门相关人员参加了培训。

　　此次培训由办公室主任助理谭琛主讲，培训内容包括公文的种类、构成要素、排版形式，以及公文写作的基本要求等，重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等常用文种的使用方法与文字表达规范，谭琛助理结合自身公文写作经验对以往碰到的常见公文写作错误进行了案例分析。会上，大家就公文写作的心得体会进行了积极的沟通交流。

　　通过此次培训，大家进一步了解了公文写作的要领，为今后开展相关工作奠定了基础。

通知人：

日期：

　　公文写作的通知 篇2

xx公司全体员工：

　　根据国务院办公厅通知，20xx年春节放假安排如下：

　　2月18日至24日放假调休，共7天。2月xx日（星期日）、2月28日（星期六）上班。

　　节假日期间，各单位要妥善安排好值班和安全、保卫、防火等工作，遇有重大突发事件发生，要按照规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。

通知人：