黑板报的容量在视觉中是以可视的部分为主体的，这就要对构成黑板报的“图”和“文”进行合理的分配，使图文比例恰到好处，在正常情况下，一块普通大小的黑板报总画面应占版面的三分之一，最多不超过五分之二;文字占总版面三分之二或是五分之三以上。当然，有特殊要求的版面不在其列。
所以，在一块黑板报的总容量中，文字稿件的多少应以黑板大小和字体大小而定，而每篇文章的字数也要有所控制，一般的稿件最好不要超过一百八十个字，如果能控制在一百二十个字以下为最好。这不但解决了黑板报各构成要素在版面中合理的互为关系，给设计人员留有更大的发挥空间，使版面编排设计具有更多的变化和制作时的轻松自如感，同时还解决了黑板报读者在视觉上的接受能力，使黑板报真正达到图文并茂，别具一格，让人过目不忘的效果。